تنظیمات ارسال پیامک در فست مد

فست ‌مد خلاصه شده نرم افزار حسابداری هلو است. وقتی وارد نرم افزار هلو می‌شویم، با منوهای بسیار و امکانات و تنظیمات فراوان روبه‌رو می‌شویم. بنابراین ممکن است برخی از کاربران که بیشتر با فاکتور فروش سروکار دارند، نرم افزار ساده‌تر را بیشتر مناسب کار خود بدانند. شرکت مهندسی نرم افزار هلو برای این دسته از کاربران حالت فست ‌مد نرم افزار هلو را پیشنهاد می‌دهد.

برای کاربرانی که تمرکز اصلی آن‌ها بر فاکتور فروش است، تعدد منو‌ها را دوست ندارند یا خواهان سرعت عمل و سهولت بیشتر در نرم افزار هلو هستند، فست‌ مد راهگشا خواهد بود. با قابلیت فست‌ مد یا همان محیط ساده شده، کاربر نرم افزار هلو هم‌زمان می‌تواند به محیط ساده یا پیشرفته دسترسی داشته باشد.

این امکان با ساده‌سازی محیط، محدود کردن منوها، محدود کردن آیتم‌ها و نمایش قابلیت‌های مهم فروشگاهی توانسته است محیطی قابل فهم برای کاربران مبتدی به وجود بیاورد. در فست‌مد نرم افزار هلو، سرعت عمل در صدور فاکتور باتوجه به کاسته شدن دکمه‌ها و فیلدهای غیرضروری، به شدت بالا رفته است.

آشنایی با محیط فست مد

شما با استفاده از فست‌ مد می‌توانید به محض ورود مشتری، بلافاصله طرف حساب، کالا و چک را تعریف و فاکتور صادر کنید و گزارش بگیرید. در فاکتورهای اصلی خرید، فروش، مرجوعی، ضایعات و امانی تعریف می‌شود ولی در فست ‌مد، ضایعات و امانی حذف شده است.

در چک‌ها در حالت معمول، شماره حساب را تعریف و امکان اتصال یا عدم اتصال به کارتخوان را مشخص می‌کنیم. سپس جاری یا پس‌انداز بودن شماره حساب را مشخص می‌کنیم و مشخصات کامل چک را وارد می‌کنیم. در فست ‌مد تنها بانک و شماره حساب را می‌زنیم و تایید می‌کنیم.

در سطح پیشرفته برای کالا گروه فرعی و نام کالا داریم و مشخصات کالا مثل قیمت فروش، میانگین، ارزش افزوده، حداقل، حداکثر و مشخصات فنی را تعریف می‌کنیم ولی در فست ‌مد فقط کالا، قیمت و میانگین داریم.

در مجموع، فست‌ مد با عدم نمایش فیلدها و منوهای غیرضروری برای کسب و کارهای کوچک فروشگاهی، باعث سهولت، سرعت عمل و کارایی بیشتر در استفاده از امکانات اصلی نرم افزار، صدور فاکتور و شناسایی کالا در فاکتور می‌شود.

توجه داشته باشید فست مد دقیقا مانند صدور فاکتور عمده فروشی است فقط ظاهر آن متفاوت است برای داشتن سرعت عمل بالاتر و رزرو.

جهت استفاده از فست مد :

• حالت نمایش منوهای نرم افزار هلو را در صفحه اصلی و اولیه ( بالا سمت چپ ) روی ” نمای ادغامی ” قرار دهید.
• از نوار سمت راست که متعلق به متد فست مد است استفاده کنید.

تنظیمات ارسال پیامک هنگام صدور فاکتور خرید در حالت فست مد:

• ابتدا وارد منوی ارسال پیامک شوید.
• گروه مخاطبان خود را انتخاب کنید ( در صورتی که طرف حساب های خود را گروه بندی نکنید همه ی طرف حساب ها در گروه پیش فرض اشخاص ذخیره می شوند )
• روی ” فاکتور فست مد ” کلیک کنید.
• کنار “فاکتور خرید” علامت + را انتخاب کنید، سپس تیک گزینه ثبت را بزنید.
• در ستون جزئیات روی علامت + کنار فاکتور کلیک کنید، با استفاده از داده های موجود شما باید متن ارسال پیامک خود را که میخواهید هنگام ثبت فاکتور برای طرف حساب ارسال شود را ایجاد کنید، برای استفاده از داده های موجود باید آیتم مورد نظر را با موس انتخاب کنید و به سمت کادر “متن پیغام” بکشید.
• در کادر مشخص شده با ورود یک شماره همراه علاوه بر مشترک به این شماره نیز پیامک ارسال می شود.
• توجه داشته باشید که نحوه ارسال در تمامی مراحل باید روی گزینه ای قرار گیرد که هنگام انجام تنظیمات اتصال به دستگاه آن را تعریف کرده اید. “راه آفتاب” یا “SunWay”

برای تنظیمات متن پیام هنگام حذف فاکتور خرید باید به همین شیوه عمل کنید و متن مورد نظر را برای هر یک از عملیات های نامبرده ایجاد کنید

همانطور که ملاحظه میکنید در فست مد شما فقط گزینه ثبت و حذف را دارید، گزینه اصلاح را ندارید

تنظیمات ارسال پیامک هنگام صدور فاکتور فروش در حالت فست مد:

• ابتدا وارد منوی ارسال پیامک شوید.
• گروه مخاطبان خود را انتخاب کنید ( در صورتی که طرف حساب های خود را گروه بندی نکنید همه ی طرف حساب ها در گروه پیش فرض اشخاص ذخیره می شوند )
• روی ” فاکتور فست مد ” کلیک کنید.
• کنار “فاکتور فروش” علامت + را انتخاب کنید، سپس تیک گزینه ثبت را بزنید.
• در ستون جزئیات روی علامت + کنار فاکتور کلیک کنید، با استفاده از داده های موجود شما باید متن ارسال پیامک خود را که میخواهید هنگام ثبت فاکتور برای طرف حساب ارسال شود را ایجاد کنید، برای استفاده از داده های موجود باید آیتم مورد نظر را با موس انتخاب کنید و به سمت کادر “متن پیغام” بکشید.
• در کادر مشخص شده با ورود یک شماره همراه علاوه بر مشترک به این شماره نیز پیامک ارسال می شود.
• توجه داشته باشید که نحوه ارسال در تمامی مراحل باید روی گزینه ای قرار گیرد که هنگام انجام تنظیمات اتصال به دستگاه آن را تعریف کرده اید. “راه آفتاب” یا “SunWay”

برای تنظیمات متن پیام هنگام حذف فاکتور فروش باید به همین شیوه عمل کنید و متن مورد نظر را برای هر یک از عملیات های نامبرده ایجاد کنید

همانطور که ملاحظه میکنید در فست مد شما فقط گزینه ثبت و حذف را دارید، گزینه اصلاح را ندارید.

تنظیمات ارسال پیام هنگام ثبت فاکتور برگشت از خرید در حالت فست مد:

فاکتور برگشت از خرید موقعی ثبت می شود که شما کالایی را خریداری کرده اید به هر دلیل آن خرید کنسل شده و کالا مرجوع می شود و چون قبلا بابت آن خرید فاکتور ثبت شده است می بایست از این گزینه استفاده کنید و برگشت از خرید بزنید تا حساب شما در نرم افزار درست باشد. طبق سایر موارد که می توانید پیام ارسال کنید هنگام عملیات برگشت از خرید هم میتوانید تنظیمات ارسال پیامک آن را انجام دهید تا هنگام ثبت فاکتور برگشتی از خرید پیامک ارسال شود.

• ابتدا وارد منوی ارسال پیامک شوید.
• گروه مخاطبان خود را انتخاب کنید ( در صورتی که طرف حساب های خود را گروه بندی نکنید همه ی طرف حساب ها در گروه پیش فرض اشخاص ذخیره می شوند )
• روی ” فاکتور فست مد ” کلیک کنید.
• کنار “فاکتور برگشت از خرید” علامت + را انتخاب کنید، سپس تیک گزینه ثبت را بزنید.
• در ستون جزئیات روی علامت + کنار فاکتور کلیک کنید، با استفاده از داده های موجود شما باید متن ارسال پیامک خود را که میخواهید هنگام ثبت فاکتور برای طرف حساب ارسال شود را ایجاد کنید، برای استفاده از داده های موجود باید آیتم مورد نظر را با موس انتخاب کنید و به سمت کادر “متن پیغام” بکشید.
• در کادر مشخص شده با ورود یک شماره همراه علاوه بر مشترک به این شماره نیز پیامک ارسال می شود.
• توجه داشته باشید که نحوه ارسال در تمامی مراحل باید روی گزینه ای قرار گیرد که هنگام انجام تنظیمات اتصال به دستگاه آن را تعریف کرده اید. “راه آفتاب” یا “SunWay”

برای تنظیمات متن پیام هنگام حذف فاکتور برگشت از خرید باید به همین شیوه عمل کنید و متن مورد نظر را برای هر یک از عملیات های نامبرده ایجاد کنید.

همانطور که ملاحظه میکنید در فست مد شما فقط گزینه ثبت و حذف را دارید، گزینه اصلاح را ندارید.

تنظیمات ارسال پیام هنگام ثبت فاکتور برگشت از فروش در حالت فست مد:

فاکتور برگشت از فروش موقعی ثبت می شود که مشتری شما کالایی را خریداری کرده است به هر دلیل آن خرید کنسل شده و کالا مرجوع می شود و چون قبلا بابت آن خرید فاکتور ثبت شده است می بایست از این گزینه استفاده کنید و برگشت از فروش بزنید تا حساب شما در نرم افزار درست باشد. طبق سایر موارد که می توانید پیام ارسال کنید هنگام عملیات برگشت از فروش هم میتوانید تنظیمات ارسال پیامک آن را انجام دهید تا هنگام ثبت فاکتور برگشتی از فروش پیامک ارسال شود.

• ابتدا وارد منوی ارسال پیامک شوید.
• گروه مخاطبان خود را انتخاب کنید ( در صورتی که طرف حساب های خود را گروه بندی نکنید همه ی طرف حساب ها در گروه پیش فرض اشخاص ذخیره می شوند )
• روی ” فاکتور فست مد” کلیک کنید.
• کنار “فاکتور برگشت از فروش” علامت + را انتخاب کنید، سپس تیک گزینه ثبت را بزنید.
• در ستون جزئیات روی علامت + کنار فاکتور کلیک کنید، با استفاده از داده های موجود شما باید متن ارسال پیامک خود را که میخواهید هنگام ثبت فاکتور برای طرف حساب ارسال شود را ایجاد کنید، برای استفاده از داده های موجود باید آیتم مورد نظر را با موس انتخاب کنید و به سمت کادر “متن پیغام” بکشید.
• در کادر مشخص شده با ورود یک شماره همراه علاوه بر مشترک به این شماره نیز پیامک ارسال می شود.
• توجه داشته باشید که نحوه ارسال در تمامی مراحل باید روی گزینه ای قرار گیرد که هنگام انجام تنظیمات اتصال به دستگاه آن را تعریف کرده اید. “راه آفتاب” یا “SunWay”

برای تنظیمات متن پیام هنگام حذف فاکتور برگشت از فروش باید به همین شیوه عمل کنید و متن مورد نظر را برای هر یک از عملیات های نامبرده ایجاد کنید.

همانطور که ملاحظه میکنید در فست مد شما فقط گزینه ثبت و حذف را دارید، گزینه اصلاح را ندارید.