فاکتور تک فروشی ( ارسال اس ام اس پس از ثبت فاکتور خرید، فروش و …)

همانطور که از نامش پیداست برای تک فروشی از این مدل ثبت فاکتور استفاده میشود.

برای فروشگاه هایی مانند سوپر مارکت ها – آرایشی و بهداشتی – پوشاک و …

در کل برای فروشگاه هایی که سابقه مشتری  معمولا حائز اهمیت نیست و در طی روز تعداد زیادی بالغ بر تعداد  50 – 100 یا بیشتر فاکتور میزنند تا فیش های مربوط به این فاکتور ها صادر شود.

فاکتور تک فروشی معمولا به نام مشتری متفرقه صادر میشود و در آخر روز کاری هنگام بستن صندوق، تایید صندوق و تایید مدیر که زده میشود همه ی فاکتور ها تایید میشوند به این ترتیب همه ی فاکتور های صادر شده در آن روز جمع شده و یک فاکتور – سند نهایی در سیستم حسابداری ثبت می شود تا حجم اطلاعات داخل نرم افزار افزایش پیدا نکند.

به صورت کلی اگر کسی بخواهد برای مشتری خودش فاکتور بزند و پیامک هم بابت ثبت فاکتور ارسال شود از فاکتور تک فروشی استفاده نمیکند.

برای ثبت فاکتور تک فروشی باید به منوی عملیات مرتبط کالا —–> فاکتور تک فروشی —–< صدور فاکتور فروش بروید.

در صورتی که کاربر تمایل به ارسال پیامک به مشتری خود را داشته باشد میبایست از قبل مشتری را به عنوان طرف حساب در نرم افزار ثبت کرده باشد و فاکتور تک فروشی را ثبت و صادر کند و در آخر روز کاری که فاکتور های صادره تایید میشوند به نام مشتری که نامش به عنوان طرف حساب درج شده در سیستم یک فاکتور / سند ثبت میشود و همان لحظه سیستم پیامک را برای مشتری ارسال میکند.

به لحاظ ظاهری فاکتور تک فروشی و فست مد شبیه به هم هستند. (در ادامه به توضیح فست مد می پردازیم)

توجه داشته باشید نرم افزار هایی که نسخه متوسط و پیشرفته هستند امکان استفاده از فاکتور تک فروشی را دارند.

برای انجام تنظیمات مربوط به ارسال پیامک ثبت فاکتور تک فروشی با توجه به توضیحات فوق ، طبق توضیحات ذیل عمل کنید :

• وارد منوی ارسال پیامک شوید.
• گروه مخاطبان خود را انتخاب کنید (در صورتی که طرف حساب های خود را گروه بندی نکنید همه ی طرف حساب ها در گروه پیش فرض اشخاص ذخیره می شوند)
• روی علامت + تک فروشی کلیک کنید، سپس تیک گزینه ثبت را بزنید.
• در ستون جزئیات روی علامت + کنار فاکتور کلیک کنید، با استفاده از داده های موجود و اضافه کردن متن دلخواه مرتبط، شما باید متن ارسال پیامک خود را که میخواهید هنگام ثبت فاکتور تک فروشی برای طرف حساب ارسال شود را ایجاد کنید، برای استفاده از داده های موجود باید آیتم مورد نظر را با موس انتخاب کنید و به سمت کادر “متن پیغام” بکشید.
• در کادر مشخص شده با ورود یک شماره همراه علاوه بر مشترک به این شماره نیز پیامک ارسال می شود.
• توجه داشته باشید که نحوه ارسال در تمامی مراحل باید روی گزینه ای قرار گیرد که هنگام انجام تنظیمات اتصال به دستگاه آن را تعریف کرده اید. “راه آفتاب” یا “SunWay”

برای مثال شما میتوانید متنی مشابه متن ذیل را ایجاد کنید :

[عنوان]

مشتری گرامی فاکتور شماره [شماره] شما در تاریخ [تاریخ] با مبلغ [مبلغ فاکتور] ریال ثبت شد.

با تشکر از انتخاب شما

فروشگاه xxxxxxxx

شماره تلفن ثابت

متن فوق برای طرف حساب به شکل ذیل ارسال میشود :

ثبت فاکتور فروش

مشتری گرامی فاکتور شماره 123456 شما در تاریخ 05/05/1400 با مبلغ 25000000 ریال ثبت شد.

با تشکر از انتخاب شما

فروشگاه الف

02122222222

برای تنظیمات متن پیام هنگام اصلاح فاکتور تک فروشی و یا حذف فاکتور تک فروشی باید به همین شیوه عمل کنید و متن مورد نظر را برای هر یک از عملیات های نامبرده ایجاد کنید.

تنظیمات ارسال پیامک تایید فروش روزانه کاربران توسط مدیر :

در صورتی که مایل به ارسال پیامک هنگام تایید فاکتور های تک فروشی روزانه خود هستید، تنظیمات ارسال پیامک را طبق توضیحات زیر میتوانید انجام دهید.

• وارد منوی ارسال پیامک شوید.
• گروه مخاطبان خود را انتخاب کنید ( در صورتی که طرف حساب های خود را گروه بندی نکنید همه ی طرف حساب ها در گروه پیش فرض اشخاص ذخیره می شوند. )
• روی علامت + تک فروشی کلیک کنید.
• گزینه تایید فروش روزانه کاربران توسط مدیر را انتخاب نمایید.
• در ستون جزئیات روی علامت + کنار فاکتور کلیک کنید، با استفاده از داده های موجود و اضافه کردن متن دلخواه مرتبط، شما باید متن ارسال پیامک خود را که میخواهید هنگام ثبت فاکتور تک فروشی برای طرف حساب ارسال شود را ایجاد کنید، برای استفاده از داده های موجود باید آیتم مورد نظر را با موس انتخاب کنید و به سمت کادر “متن پیغام” بکشید.
• در کادر مشخص شده با ورود یک شماره همراه علاوه بر مشترک به این شماره نیز پیامک ارسال می شود.
• توجه داشته باشید که نحوه ارسال در تمامی مراحل باید روی گزینه ای قرار گیرد که هنگام انجام تنظیمات اتصال به دستگاه آن را تعریف کرده اید. “راه آفتاب” یا “SunWay”