در بخش ” آموزش گرفتن خروجی Excel از طرف حساب ها جهت استفاده در پنل راه آفتاب ” توضیح داده شد که از طرف حساب های موجود در نرم افزار هلو خروجی بگیرید که بتوانید در پنل راه آفتاب برای ارسال های گروهی از آن استفاده کنید.
برای استفاده از این متد ارسال ابتدا باید یک گروه بسازید و شماره های خود را در آن وارد کنید، برای این امر کافی است به منوی ” دفتر تلفن ” در سامانه بروید و روی گزینه مدیریت گروه ها کلیک کنید، یک گروه با هر نامی که میخواهید ایجاد کنید. در صورتی که میخواهید طرف حساب های خود را با نام و نام خانوادگی در سامانه داشته باشید در همان منوی دفتر تلفن به قسمت ” ورود اطلاعات از طریق فایل اکسل ” بروید و در صفحه کلمه روی کلمه دانلود کلیک کنید تا فایل نمونه برای شما دانلود شود.
فایل اکسل نمونه را باز کنید ردیف های زیر را در فایل مشاهده میکنید :
Mobile : شماره موبایل
Name : نام و نام خانوادگی
Gender : جنسیت
Dateborn : تاریخ تولد
Datewedding : تاریخ ازدواج
Dateregister : تاریخ عضویت
Comment : توضیحات
در این فایل فقط پر کردن ردیف شماره موبایل اجباری می باشد و باقی ردیف ها اختیاری می باشد، درصورتی که هر ردیف را نیاز ندارید لطفا خالی بگذارید و ردیفمورد نظر را به هیچ عنوان حذف نکنید.
در ادامه شما باید شماره ها را از فایل اکسل که از نرم افزار حسابداری هلو گرفته اید کپی کنید و در فایل نمونه راه آفتاب جایگذاری کنید و فایل را ذخیره کنید، سپس در همان صفحه ” ورود اطلاعات از فایل اکسل ” فایل را بارگذاری کرده و گروهی که قبلا برای این شماره ها ایجاد کرده ای را انتخاب نمایید.
به این ترتیب شماره های شما همراه با سایر اطلاعات مخاطبانتان در قالب یک گروه در سامانه ذخیره شد.